Satın alma departmanları için toner teklif listesi hazırlama rehberi

Ürün kodu, cihaz, renk, kapasite ve adetleri içeren karşılaştırılabilir kurumsal teklif listesi hazırlayın.

İçerik kontrolü: · Yayıncı: Toneri.com.tr

Her satırın zorunlu bilgileri

Tam yazıcı modeli, toner kodu, renk, orijinal/muadil tercihi, standart/yüksek kapasite ve adet yazın. Eksik bilgi varsa ayrı not ekleyin; ürün özelliğini tahmin etmeyin. Farklı kapasite veya renkleri tek belirsiz ürün satırında birleştirmeyin.

Örnek bir talep

HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw — W2030A — siyah — orijinal — standart kapasite — 2 adet şeklindeki satır nettir. Alternatif yüksek kapasite istiyorsanız W2030X’i ayrı karşılaştırma satırı olarak belirtin. Teslim yeri, ihtiyaç tarihi ve iletişim bilgisini listeye ekleyin.

Sitedeki akış

Ürünleri Teklif Listem’e ekleyin, adetleri kontrol edin ve kanal seçin. E-posta/WhatsApp seçeneği mesaj taslağı açar; göndermek sizin işleminizdir. Hazır listeniz varsa mevcut dosyalı talep formunu kullanabilirsiniz. Başarılı alındı mesajını veya gönderim kaydını saklayın; fiyat ve termin gelen teklifte kesinleşir.

İndirilebilir ihtiyaç listesiyle başlayın

Aşağıdaki CSV şablonunu Excel veya benzeri bir tabloda açın. Bildiğiniz ürün kodunu ve adedi yazın; eksik teknik bilgiyi tahminle doldurmak yerine teyit notuna ekleyin. Ayrı renkleri ve paket son eklerini ayrı satırda tutun. Firma ve iletişim bilginizi dosyaya yaymak yerine teklif formunun ilgili alanında paylaşabilirsiniz.

Belirsiz set yerine ayrı satırlar

“415A set — 1 adet” ifadesi paket içeriğini belirsiz bırakabilir. Örneğin W2030A — 1, W2031A — 1, W2032A — 1 ve W2033A — 1 olarak dört satır yazmak hangi renklerin istendiğini açıklar. Bu örnek bir talep düzenidir; paket veya stok vaadi değildir. Yüksek kapasite alternatiflerini ayrı sütun veya ayrı satırlarla isteyin; A ve X seçeneklerinin aynı anda sipariş edileceği izlenimini vermeyin.

İlgili ürünler ve rehberler

Mevcut listenizle teklif isteyin →