İçerik kontrolü: · Yayıncı: Toneri.com.tr
Şube envanteri
Her şube için tam yazıcı modeli ve mevcut kartuş kodunu kaydedin. Ortak seri adına bakarak farklı cihazları aynı toner grubuna almayın. Merkezi satın alma listesinde şube kodu kullanabilirsiniz; çalışan veya müşteri bilgisi gerekmez.
Tüketim ve dönem
Son birkaç alım dönemindeki tüketimi ve kullanılabilir stok kalemlerini karşılaştırın. İhtiyaç miktarı; planlanan kullanım, mevcut kullanılabilir ürün ve tedarik için teyit edilen süreyle birlikte değerlendirilir. Tek dönemlik yoğunluk artışını kalıcı tüketim gibi kabul etmeyin.
Merkezden toplam, lokasyonda dağılım
Merkezi listede aynı tam ürün kodunun toplam miktarını gösterin. İkinci sütun veya ek tabloda hangi şubeye kaç adet gerektiğini belirtin. Tek adrese teslim ile şubelere ayrı teslim seçeneklerini teklif kapsamına açıkça yazın; nakliye ve termin koşullarını karşılaştırın.
Dönem kapanışı
Teslim alınan ürünleri lokasyon bazında onaylayın. Kullanılmayan veya cihaz değişikliği nedeniyle artık ihtiyaç olmayan kodları sonraki listeye otomatik taşımayın. Tekrarlayan talep hazırlarken önceki fiyatı güncel fiyat veya rezervasyon gibi sunmayın.
Şube toplamı ile teslimat ayrımını koruyun
Aynı ürün kodunda A şubesinin 2, B şubesinin 3 adet talebi toplam 5 adet olarak tekliflendirilebilir. Bu miktar örneği bir satış veya stok bilgisi değildir. Teslimat dağılımında iki şubenin adetlerini ayrı tutun. Ürün kodu veya kapasite farklıysa miktarları tek kalemde toplamayın. Merkezi teslimat isteniyorsa kurum içi dağıtımı, ayrı teslimat isteniyorsa lokasyon ve termin değerlendirmesini belirtin.